تأسيس شركة في بريطانيا: كيف تفتح شركة وتبدأ بنشاط تجاري في بريطانيا
تشجع المملكة المتحدة روح المبادرة وتعززها للملايين من أصحاب الشركات الذين يعملون لحسابهم الخاص بالإضافة لرواد الأعمال و أصحاب الأعمال الحرة. ومع ذلك فإن العمليات والوثائق الخاصة في تأسيس شركة في بريطانيا أو بدء نشاط تجاري في بريطانيا ليست واضحة لمعظم رواد الأعمال المبتدئين.
ويمكن أن يكون موضوع تأسيس شركة في المملكة المتحدة عملًا معقدًا، خاصة إذا كنت من خارج الاتحاد الأوروبي. في هذا المقال سنقدم لك نصائح حول تأسيس شركة في بريطانيا والبدء بعمل تجاري، وسنشرح لك أيضا الأنواع المختلفة لهيك الشركات والضرائب والإدارة وما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة بريطانية أم لا.
محتوى المقال
ثقافة العمل في المملكة المتحدة
يوجد في المملكة المتحدة نحو ستة ملايين شركة في القطاع الخاص، وفقًا للبيانات الحكومية الرسمية، وهذا الرقم آخذ في الازدياد. فمنذ عام 2000 زاد عدد الشركات في المملكة المتحدة بمقدار 2.4 مليون شركة.
ثلاثة أرباع الشركات في المملكة المتحدة ليس لديها أي موظفين، مما يعني أنها مملوكة لتجار منفردين أو رواد أعمال يعملون لحسابهم الخاص. فقد تم تسجيل ما يصل إلى خمسة ملايين مقيم في المملكة المتحدة بوصفهم عاملين لحسابهم الخاص، أي ما يعادل 15٪ من إجمالي القوة العاملة.
وكما تُظهر البيانات من مكتب الإحصاء الوطني أن القطاعات الأكثر شيوعًا بين الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص هي كما يلي:
- البناء (920.000)
- الأنشطة العلمية أو التقنية (643.000)
- مبيعات السيارات بأنواعها أو إصلاحها (396.000)
- خدمات الإدارة والدعم (361.000)
- الصحة والعمل الاجتماعي (349000)
و يعمل الرجال لحسابهم الخاص بنسبة أعلى من النساء حيث تشكل النساء 33 ٪ فقط من القوى العاملة الذين يعملون لحسابهم الخاص. و يشكل الأشخاص من أصل باكستاني أو بنجلاديشي (24٪) وتعد أكبر نسبة بين العاملين لحسابهم الشخصي ، يليهم الأشخاص من أصول صينية وآسيوية أخرى (16٪) ، والأشخاص ذوي الأصول البيضاء (15٪).
عدد الوظائف الشاغرة في المملكة المتحدة يتجاوز مليون وظيفة
من يمكنه بدء تأسيس شركة في بريطانيا؟
لا يحتاج مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى إذن أو تصريح خاص لبدء الأعمال التجارية في المملكة المتحدة ، باستثناء المقيمين من بلغاريا ورومانيا. ومع ذلك، لا تزال المملكة المتحدة تتفاوض بشأن انسحابها من الاتحاد الأوروبي، لذلك من الممكن أن تتغير هذه القواعد.
أما إذا كنت من بلد خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية ، فقد تحتاج إلى تأشيرة. ويمكن لرواد الأعمال المحتملين تلقي معاملة تفضيلية في نظام الهجرة المستند إلى النقاط في المملكة المتحدة، ولكنهم سيحتاجون إلى الالتزام بالعديد من القواعد للحصول على حالة Tier 1.
أنواع الشركات في بريطانيا
هناك مجموعة متنوعة من أنواع الأنشطة التجارية المختلفة في المملكة المتحدة ، وستحتاج إلى تحديد الخيار الأكثر ملاءمة لبنية شركتك من الخيارات التالية:
تاجر منفرد ( بدون شركاء)
إذا كنت ترغب في العمل كشخص يعمل لحسابه الخاص في المملكة المتحدة أو إدارة شركة بمفردك ، فيمكنك أن تصبح تاجرًا منفرداً.
وبصفتك تاجرا منفردا، يمكنك الاحتفاظ بجميع أرباح عملك. ويجب عليك اتخاذ الترتيبات الخاصة بك لدفع ضريبة الدخل والتأمين الوطني. كما أنك مسؤول شخصيًا عن جميع الديون التجارية.
كما يُصنف الفريلانسرز في المملكة المتحدة أيضًا على أنهم تجار بدون شركاء. و للعمل ك فريلانسر (أو أعمال حرة) في المملكة المتحدة ، كل ما عليك القيام به هو التسجيل كعاملين لحسابهم الخاص والتأكد من دفع المبالغ الصحيحة من الضرائب والتأمين الوطني.
الشراكة العامة
يشمل هذا النوع من الأعمال أصحاب الشركات إذا كان عددهم اثنين أو أكثر ، مع تقاسم المسؤولية بالتساوي بين الشركاء. ويتم أيضًا تقاسم الأرباح بالتساوي ، حيث يدفع كل شريك ضريبة على حصته ويكون مسؤولاً بشكل مشترك عن الديون والخسائر. و غالبًا ما تكون هذه البنية مناسبًا للشركات الصغيرة.
شراكة محدودة
وتشبه هذه الشراكات الشراكات العامة ولكن لديها شريك عام واحد على الأقل يدير الشركة ويكون مسؤولاً بشكل شخصي عن أي ديون تجارية. كما يكون في هذه الشراكة أيضًا شريكًا محدودًا واحدًا على الأقل تكون مساهمته مالية بحتة ويكون مسؤولاً فقط عن المبلغ الذي ساهم به.
شراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP)
لا تتضمن اتفاقية الشراكة هذه أن يكون أي من الشريكين مسؤولًا بشكل شخصي عن الديون التي لا يمكن للشركة سدادها. تتطلب هذه الشراكة اتفاقية LLP مكتوبة ويجب أن تسجل لدى Companies House ، وهو المسجل الرسمي للشركات في المملكة المتحدة.
شركة خاصة محدودة (Ltd)
يعتبر هذا النوع من الشركات كيان قانوني منفصل عن الأشخاص الذين يديرونه. حيث يتم تأسيس الشركات المحدودة من خلال التسجيل في Companies House وتحتاج على الأقل إلى مدير واحد ومساهم واحد. لا يمكن تداول أسهم الشركة بين العامة.
شركة عامة محدودة (PLC)
تختلف الشركات العامة المحدودة الـ PLC عن الشركات المحدودة في أنه يمكن تداول أسهمها بين عامة الناس. كما يجب أن يكون الحد الأدنى لرأس المال 50.000 جنيه إسترليني ، مع دفع 25٪ على الأقل قبل بدء العمل.
شركة غير محدودة
وهذا النوع من الشركات ليس شائعًا جدًا في المملكة المتحدة. كما إنه ينطوي على مساهمين لديهم مسؤولية مشتركة غير محدودة عن الديون التجارية ، مما يعني أنه يمكن تغطيتها بأصول شخصية في حالة عدم تلبية الأصول التجارية للديون.
مؤسسة إجتماعية
وهذا نوع من الأعمال التجارية في المملكة المتحدة موجود لاستثمار أي أرباح يتم تحقيقها لتحقيق أهداف خيرية أو اجتماعية أو مجتمعية بدلاً من توزيعها بين المساهمين. و يتم تنظيم المؤسسات الاجتماعية بشكل مشابه للشركات المحدودة وتشمل الجمعيات الخيرية والتعاونيات وشركات مجتمعية (CIC).
جمعيات فردية
وهو نوع من المنظمات غير الربحية يكون غير مسجل ولا يتبع شركات أخرى ويمكن أن يشمل المجموعات التطوعية والمجموعات المجتمعية الصغيرة ونوادي رياضية.
شركة خارجية
ويتم تسجيل الشركة الخارجية أو تأسيسها خارج بلد إقامتك. حيث يكون التأسيس في خارج المملكة المتحدة عبر عملية مباشرة في المراكز المالية الخارجية الشهيرة والملاذات الضريبية حول العالم.
ويمكن أن يوفر شكل الشركات الخارجية مجموعة واسعة من الفوائد لمديري الشركة والشركة ، لكنك تحتاج إلى بحث كامل عن القوانين قبل إقامة هذا النوع من الشركات.
كيف تأسس شركة في بريطانيا كمغترب
إذا كنت تريد أن تعمل لحسابك الخاص أو تبدأ نشاطًا تجاريًا في المملكة المتحدة باعتبارك أجنبياً ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
1. تأكد من أنه يمكنك بدء عمل تجاري بشكل قانوني
حيث ستحتاج إلى التأكد من أن حالة الهجرة الخاصة بك تسمح لك بإنشاء شركة. و بالنسبة للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي أو الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة ، فعليهم ضمان الحصول على التأشيرة وتصريح الإقامة الضروريين.
2. صمم خطة عمل
يحتاج رواد الأعمال في المملكة المتحدة إلى خطة عمل. حيث ستساعدك هذه الخطة على تحديد ما إذا كان من المحتمل أن تنجح فكرة عملك وتكون قابلة للاستمرار.
و عليك أيضاً دراسة السوق وإعداد توقعات الميزانية. ويمكنك تحميل خطة العمل وقوالب التنبؤ بالتدفق النقدي من موقع حكومة المملكة المتحدة.
3. حدد نوع الشركة الخاصة بك
كما ورد أعلاه ، ستحتاج إلى اختيار هيكل العمل الذي يمثل مؤسستك على أفضل وجه.
4. اختر اسم وعنوان الشركة
في حال كنت تاجرًا بدون شركاء ، فيمكنك فقط استخدام اسمك الخاص إن رغبت ذلك. كما ستحتاج إلى عنوان لتسجيل شركتك في المملكة المتحدة وذلك لأغراض ضريبية و بهدف الانضمام إلى السجل التجاري.
تحتاج الشركات المحدودة فقط إلى تسجيل أسمائها ويمكن للآخرين التسجيل كعلامة تجارية لمنع أي شخص آخر من التداول تحت اسمائهم.
وإذا كنت بصدد إنشاء شركة محدودة ، فيجب عليك تعيين مديرين وسكرتير الشركة ، والعمل على الأسهم والمساهمين ، وكتابة مذكرة التأسيس والنظام الأساسي ، وفتح حساب مصرفي منفصل ، والتسجيل في ضريبة الشركات.
5. قم بالتسجيل في دائرة تحصيل الضرائب
سوف تحتاج إلى تسجيل شركتك في المملكة المتحدة في HMRC وذلك لأغراض ضريبية. تحتاج الشركات المحدودة إلى التسجيل في Companies House بتكلفة 12 جنيهًا إسترلينيًا (عبر الإنترنت) أو 40 جنيهًا إسترلينيًا (بالبريد).
6. تحقق من أي قوانين إضافية لنوع شركتك
اعتمادًا على طبيعة عملك في المملكة المتحدة ، قد تكون هناك متطلبات إضافية ، مثل:
- التراخيص أو التصاريح (على سبيل المثال ، بيع الطعام أو عزف الموسيقى أو التجارة في الشارع)
- التأمين
- القوانين التي يجب اتباعها إذا قمت بشراء أو بيع سلع في الخارج أو تخزين معلومات شخصية
الحصول على تأشيرة عمل في المملكة المتحدة
يمكنك العمل كمستقل أو صاحب عمل أو بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة طالما لديك الحق في العمل والعيش في المملكة المتحدة. أما بالنسبة للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي أو الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة ، فعليهم الحصول على تأشيرة عمل ذات صلة وتصريح إقامة بيومترية.
و إذا كنت تتطلع إلى القدوم وتأسيس شركة في بريطانيا، فهناك عدد من التأشيرات التي يمكنك التقدم للحصول عليها.
تأشيرة المبتكرين (المخترعين)
تأشيرات المبتكرين لها قوانين مماثلة لتأشيرات رواد الأعمال.
ويجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 50000 جنيه استرليني من رأس المال الاستثماري، أو أنك استثمرت هذا المبلغ بالفعل في العام السابق. إذا لم تكن قد استثمرت الأموال بنفسك ، فيجب أن تكون من مسابقة تمويل معتمدة من الحكومة ، أو من صندوق رأس مال استثماري مسجل لدى هيئة السلوك المالي ، أو إدارة حكومية في المملكة المتحدة.
ويجب عليك أيضًا الالتزام ببعض القواعد الأخرى ، مثل إثبات أنك من دولة تتحدث الإنجليزية بأغلبية أو أنك قد خضعت لامتحان معتمد للغة الإنجليزية.
تبلغ تكلفة التأشيرة 1021 جنيهًا إسترلينيًا وتستمر لمدة ثلاث سنوات. يمكنك تمديد تأشيرتك لمدة ثلاث سنوات أخرى إذا كنت تستوفي المعايير.
تأشيرة الشركات الناشئة
يمكنك التقدم بطلب للحصول على تأشيرة الشركات الناشئة إذا كان لديك مصادقة من مؤسسة للتعليم العالي في المملكة المتحدة أو منظمة لها تاريخ في دعم رواد الأعمال في المملكة المتحدة.
وستحتاج إلى إثبات أن فكرة عملك جديدة ومبتكرة ولديها إمكانية للنمو. تتراوح الرسوم من 308 جنيه إسترليني إلى 363 جنيه إسترليني.
كما يمكنك البقاء في المملكة المتحدة لمدة عامين بتأشيرة الشركات الناشئة. لا يمكنك تمديد هذه التأشيرة ، ولكن يمكنك التبديل إلى تأشيرة رجال الأعمال عند انتهاء الصلاحية في بعض الحالات.
تأشيرة المستثمر
إذا كان لديك 2 مليون جنيه استرليني للاستثمار في اقتصاد المملكة المتحدة، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على تأشيرة مستثمر. تبلغ تكلفة التقديم 1623 جنيهًا إسترلينيًا، وأقرب وقت يمكنك التقديم فيه هو ثلاثة أشهر قبل التخطيط للسفر.
و تسمح لك تأشيرات المستثمرين بالبقاء في المملكة المتحدة لمدة أقصاها ثلاث سنوات وأربعة أشهر. يمكنك تمديد تأشيرتك لمدة عامين آخرين بشرط استيفاء المعايير.
الشركات الأجنبية التي تفتح فرعًا أو شركة تابعة لها في المملكة المتحدة
يتعين على الشركات الأجنبية التي ترغب في عمل أيّ عمل تجاري في المملكة المتحدة أو فتح فرع أو شركة فرعية في المملكة المتحدة التسجيل كشركة خارجية لدى Companies House.
فإذا كان لديك عمل تجاري في بلد آخر وترغب في فتح فرع للشركة في المملكة المتحدة ، فأنت بحاجة إلى إكمال نموذج OS IN01 (تسجيل شركة خارجية لتفتح مؤسسة في المملكة المتحدة). رسوم التسجيل 20 جنيه استرليني.
تأسيس شركة غير ربحية في المملكة المتحدة
يتبع إنشاء مؤسسة خيرية في المملكة المتحدة عملية مختلفة قليلاً عن الأعمال الربحية. وهناك ست خطوات:
- ابحث عن ثلاثة أمناء على الأقل لمؤسستك الخيرية.
- تأكد من التزام الشركة بقوانين الحكومة بخصوص المؤسسات ذات الأهداف الخيرية.
- إختر اسمًا لشركتك.
- اختر هيكلًا من بين الهياكل الخيرية الأربعة الموصى بها من قبل الحكومة.
- قم بإنشاء وثيقة نظامية (كتاب قواعد) لمؤسستك الخيرية ، والتي تشرح فيها كيفية عمل الشركة للأمناء.
- إذا تمكنت من إثبات أن الدخل السنوي لمؤسستك الخيرية سيكون أكثر من 5000 جنيه إسترليني سنويًا أو تم تصنيفها على أنها منظمة خيرية مدمجة ، فيمكنك التسجيل رسميًا كمؤسسة خيرية لدى مفوضية المؤسسات الخيرية.
إدارة أعمال الشركات في المملكة المتحدة
يجب على جميع الشركات في المملكة المتحدة الاحتفاظ بسجل لحساباتهم لأغراض الضرائب والتدقيق. لا يحتاج المستقلون العاملون لحسابهم الخاص إلى الاحتفاظ بحسابات رسمية ولكنهم بحاجة إلى الاحتفاظ بسجل للدخل والنفقات المخصومة من الضرائب.
الأعمال المصرفية في المملكة المتحدة
تحتاج الشركات المحدودة وشركات المؤسسات الاجتماعية والجمعيات الخيرية المسجلة إلى حساب مصرفي منفصل لأعمالها في المملكة المتحدة. لكن الشراكات والتجار بدون شركاء غير ملزمين قانونًا بامتلاك حسابات تجارية منفصلة ، ولكن من الجيد القيام بذلك من أجل الحفاظ على عمليات المحاسبة بسيطة.
وللتقديم ، يجب على العاملين لحسابهم الخاص والتجار بدون شركاء والشراكات تقديم جواز سفر أو هوية لجميع الشركاء ، بالإضافة إلى إثبات العناوين الشخصية والتجارية. كما تحتاج الشركات المحدودة عادةً إلى تقديم رقم تسجيل في “Companies House” وتفاصيل المديرين وحجم المبيعات السنوي المقدر.
ولدى معظم البنوك البريطانية مدير أعمال أو موظف متخصص في الأعمال التجارية ، والذي سيرغب عادةً في مقابلتك لمناقشة فتح حسابك التجاري وما هي أهداف عملك وما تتوقعه من الحساب. قد يتم تشجيعك على وضع خطة عمل أو توقعات الميزانية ؛و يعد هذا ضروريًا إذا كنت تخطط لطلب قرض من البنك في أي وقت.
الضرائب للشركات في المملكة المتحدة
يتوجب على جميع الشركات البريطانية ورجال و رائدي الأعمال في المملكة المتحدة التسجيل في هيئة تحصيل الضرائب HMRC للأغراض الضريبية وهم مسؤولون عن تقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بهم.
كما يدفع التجار بدون شركاء و العاملون لحسابهم الخاص ومن هم في شراكات ضرائب على أرباح الأعمال. كما يتعين على الشركات البريطانية المحدودة والشركات الأجنبية التي لها فروع في المملكة المتحدة التسجيل في ضريبة الشركات. ومعدل ضريبة الشركات هو 20٪ على الأرباح مطروحًا منه أي بدلات وإعفاءات.
وستحتاج الشركات البريطانية أيضًا إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا كان حجم مبيعاتها السنوية أكثر من 83000 جنيه إسترليني ، وقد تحتاج إلى دفع ضريبة أرباح رأس المال إذا تم بيع الأصول التجارية بربح.
تبدأ السنة الضريبية في المملكة المتحدة من 6 أبريل. ويجب تقديم الإقرارات الضريبية وأي ضريبة مستحقة الدفع بحلول 31 يناير بعد نهاية السنة الضريبية السابقة.
كما توفر الحكومة حاسبة ضرائب العاملين لحسابهم الخاص عبر الإنترنت ومعلومات عن ضريبة الشركات.
تأمين الشركات في المملكة المتحدة
عليك التأكد من حصولك على التأمين المناسب للبقاء ضمن القانون ولحماية أعمالك. وتشمل الأنواع الرئيسية لتأمين الأعمال في المملكة المتحدة ما يلي:
- تأمين المسؤولية العامة : وهو إلزامي للشركات التي لديها مباني في الأماكن العامة أو تلك التي تمارس أنشطة في الأماكن العامة. ويغطي هذا التأمين كلاً من الإصابات والأضرار التي تلحق بممتلكات الغير.
- تأمين مسؤولية أصحاب العمل: وهو إلزامي لجميع الشركات تجاه الموظفين، ويغطي أي مطالب يقدمها الموظفون إذا تعرضوا لمرض أو اصابة بسبب عملهم في شركتك.
- تأمين التعويض المهني: ويُسمى أيضًا تأمين المسؤولية المهنية. وهو إلزامي فقط لبعض المهن (على سبيل المثال ، محامٍ ، ومحاسب ، ومستشار خاص) ولكن يتم استخدامه لتغطية الأعمال التجارية في حالة وجود مطالب تتعلق بالضرر المالي أو السمعة.
- تأمين المباني: قد تحتاج إلى هذا النوع من التأمين اعتمادًا على نوع عملك ونوع المبنى الذي تعمل فيه. ويوفر تغطية مماثلة للتأمين على بناء المنزل.
- تأمين الممتلكات: ويغطي المعدات التجارية والممتلكات المنقولة. إنه ليس إلزاميًا ولكنه موصى به للشركات ذات الحجم الكبير أو ذات قيمة الأصول المنقولة الكبيرة.
التوظيف عند بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة
إذا كنت تريد أن تقيم شركة في المملكة المتحدة و تريد أن توظف موظفين، فهناك عدد من الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، بما في ذلك التسجيل كصاحب عمل لدى HMRC والحصول على تأمين مسؤولية أصحاب العمل.
ويمكنك توظيف موظفين أجانب في عملك في المملكة المتحدة طالما لديهم الحق القانوني في العمل في المملكة المتحدة. كما يمكنك التحقق مما إذا كان شخص ما مؤهلاً للعمل في المملكة المتحدة وذلك باتباع التعليمات الموجودة على موقع الويب الحكومي.
عند تعيين موظفين يجب عليك الالتزام بقواعد الحد الأدنى للأجور وتقديم مساهمات الضمان الاجتماعي والمعاشات التقاعدية بما يتماشى مع القوانين والأنظمة.
الدعم والمشورة عند بدء تأسيس شركة في بريطانيا
يمكنك الحصول على المساعدة والدعم لشركتك في المملكة المتحدة من خلال عدد من المخططات المتخصصة في مجالات مختلفة ، بما في ذلك المساعدة في الشؤون المالية والضرائب وتخطيط الأعمال. و تختلف تكاليف تأسيس شركة في بريطانيا اعتمادًا على عدة عوامل ، ولكن هناك مصادر مختلفة للدعم من حيث المنح والقروض التجارية في المملكة المتحدة.
كما يمكن الاطلاع على كيفية الاتصال بأرقام المساعدة الحكومية للأعمال في إنجلترا واسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية على موقع الحكومة على الويب.
وتقدم الحكومة قائمة بـخطط الدعم الحالية وأنواع المنح المقدمة للشركات في المملكة المتحدة ، بالإضافة إلى معلومات حول قروض بدء الأعمال التجارية في المملكة المتحدة.
و من الجيد أن تحصل على مشورة قانونية للمساعدة في جعل العملية سلسة قدر الإمكان. كما تقدم جمعية القانون المشورة بشأن إنشاء شركة وإيجاد محامي.
مصادر مفيدة
- موقع حكومة المملكة المتحدة: نصائح حول تأسيس الشركات في بريطانيا
- موقع خاص بدعم الشركات في المملكة المتحدة: معلومات عن التخطيط وإنشاء الأعمال التجارية والمالية وغير ذلك
- مشورة الخبراء للشركات الصغيرة في المملكة المتحدة
- موقع جمعية القانون للحصول على المشورة القانونية والعثور على محامي
