تعد بلجيكا من البلدان المناسبة لبدء عمل تجاري. فهي تتمتع بثقافة ريادية قوية، خاصة في بروكسل وبعض المدن الكبرى. ففي حال كنت تفكر في تأسيس شركة في بلجيكا، فابحث في السوق البلجيكي وتأكد من أن لديك فكرة عمل مناسبة للسوق البلجيكي.
كما يمكنك الحصول على دعم من شبكة المؤسسات الأوروبية إذا كنت تعتقد أن لديك فكرة عمل تستحق التوسع فيها. وهناك العديد من القطاعات حيث يمكن للوافدين التطلع عبرها لبدء عمل تجاري وتأسيس شركة في بلجيكا.
وأكبر قطاع في البلاد هو قطاع الخدمات، حيث تتمع كل من الخدمات السياحية والمالية وخدمات تكنولوجيا المعلومات بالقوة. والتصنيع أيضًا قطاع رئيسي، حيث يمثل تقريبًا سدس الناتج المحلي الإجمالي. البتروكيماويات والأغذية والمشروبات والمعدات العلمية هي أيضًا مجالات رائدة في الصناعة البلجيكية.
محتوى المقال
من يمكنه تأسيس شركة في بلجيكا
يعد بدء عمل تجاري في بلجيكا أمرًا سهلاً إلى حد ما لأي شخص مقيم يزيد عمره على 18 عامًا (16 للحرفيين). كما يمكن للأجانب تأسيس شركة في بلجيكا، والمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي/ الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة قد يحتاجون إلى تأشيرة لدخول بلجيكا بالإضافة إلى تصريح إقامة بلجيكي.
واعتمادًا على القطاع الذي تخطط للعمل به، فقد تحتاج إلى تقديم دليل على أن لديك مهارات معينة (على سبيل المثال، درجة علمية)، بما في ذلك مهارات تنظيم المشاريع والإدارة. وبعض المهن في بلجيكا منظمة، مما يعني أنه يجب عليك الوفاء بشروط معينة قبل أن تتمكن من بدء العمل فيها.
ابحث في موقع Business Belgium على الويب للحصول على تفاصيل حول المهن المنظمة ولمزيد من المعلومات حول ما يجب القيام به. وفي حال كنت تعمل لحسابك الخاص، فيجب عليك أيضًا التسجيل في صندوق الضمان الاجتماعي ودفع المساهمات.
الهياكل القانونية للشركات في بلجيكا
شخص طبيعي أو مؤسسة فردية (entreprise individuelle/ eenmanszaak)
في هذا النوع من الشركات لا يوجد تمييز بينك وبين عملك مثل عمل الفريلانسر. وتكون مسؤول شخصيًا عن أي ديون وعن دفع ضريبة الدخل الشخصي، وهي أعلى من ضريبة الشركة.
الشراكة
وهو ترتيب تجاري بين شخصين أو أكثر حيث يتحمل جميع الأطراف مسؤولية غير محدودة عن أصول الشركة والتزاماتها وديونها، بالإضافة إلى دفع ضريبة الدخل الشخصي على أرباحهم المستمدة من الأعمال.
شخص اعتباري أو شركة محدودة (Besloten Vennootschap مع Beperkte Aansprakelijkheid / Société Privée à Responsabilité Limitée ؛ BVBA / SPRL)
هنا تمتلك الشركة رأس مالها الخاص وهي كيان قانوني له حقوق والتزامات ولكن المديرين مسؤولون فقط عن المبلغ المستثمر في وقت تأسيس الشركة. وضريبة الشركة تكون أقل بكثير من ضريبة الأفراد.
ويتم إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل شخصين على الأقل كمساهمين حيث تقتصر المسؤولية على مبلغ رأس المال المستثمر في مقابل الأسهم. وهناك أيضًا نسخة فردية من هذا النوع، والتي تتطلب رأس مال أقل. وتتطلب الشركات العامة المحدودة استثمار رأس مال لا يقل عن 61.500 يورو.
الشركة التعاونية
عندما يقوم ثلاثة أشخاص على الأقل بتأسيس شركة. وقد يكون لها مسؤولية محدودة أو غير محدودة.
تأسيس شركة في بلجيكا للمغتربين
الحصول على بطاقة مهنية (تصريح بلجيكي) لبدء عمل تجاري
لا يحتاج مواطنو الاتحاد الأوروبي/ الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة إلى تصريح فإذا كنت مواطنًا من دول الاتحاد الأوروبي / الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة، فيمكنك بدء نشاط تجاري في بلجيكا دون قيود ولا تحتاج إلى تصريح.
لكن يحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي/ الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة إلى بطاقة مهنية. فإذا كنت مواطنًا من خارج الاتحاد الأوروبي/ الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة، فيجب عليك التقدم للحصول على بطاقة مهنية (كارت بروفيسيونيل / beroepskaart) ما لم يكن لديك بالفعل تصريح إقامة بلجيكي، وذلك لتأسيس عمل تجاري في بلجيكا.
والبطاقة المهنية بمثابة تصريح العمل الخاص بك. ويمكنك التقدم بطلب للحصول على البطاقة عند التقدم للحصول على التأشيرة البلجيكية، وذلك عن طريق الاتصال بالسفارة أو القنصلية البلجيكية في بلدك قبل القدوم إلى بلجيكا. سيقومون بإرسال طلبك إلى خدمة تفويض الخدمة العامة الفيدرالية (FPS) مقابل رسوم قدرها 140 يورو.
وسيتم إخطارك أيضًا بما تحتاج إلى تقديمه، والذي يمكن أن يتضمن معلومات حول عملك المقترح ورأس مالك ومؤهلاتك وخبراتك. وفي حال قُبل طلبك، فستصدر لك FPS بطاقة صالحة في البداية لمدة تتراوح بين 1-5 سنوات.
ويمكنك بعد ذلك تمديد بطاقتك مقابل رسوم قدرها 90 يورو سنويًا. ويمكن العثور على مزيد من المعلومات حول البطاقة المهنية البلجيكية، وكيفية التقديم في المناطق المختلفة على موقع Business Belgium.
تسجيل الشركة
يتضمن ذلك عددًا من الخطوات:
- اختيار اسم الشركة: وهي المرحلة الأولى بعد اتخاذ قرار بشأن هيكل عملك القانوني. وهو الاسم الذي تسجل به وتضع علامتك التجارية. واختيار اسم الشركة في بلجيكا مجاني ولا توجد قيود، طالما لا توجد شركة أخرى تعمل تحت نفس الاسم. لمزيد من المعلومات، إلى جانب البحث عن الشركات النشطة الحالية، انظر موقع FPS.
- أوراق الشركة: في حال كنت ستبدأ شركة محدودة للأعمال التجارية في بلجيكا، فستحتاج إلى إعداد أوراق التأسيس وتوثيقها. ويحتوي موقع FPS على معلومات حول كيفية القيام بذلك.
- التسجيل في Crossroads Bank for Enterprises: قبل أن تتمكن من القيام بأنشطة تجارية، تحتاج إلى التسجيل قبل البدء بالعمل. وبمجرد القيام بذلك، ستتلقى رقم الشركة، وهو نفسه رقم ضريبة القيمة المضافة والضمان الاجتماعي. ويمكن القيام بذلك في أي مكتب معتمد. انظر هنا للحصول على قائمة المكاتب في بلجيكا.
- التسجيل لدى سلطات ضريبة القيمة المضافة: تحتاج الشركات التي تقدم السلع أو الخدمات التي يغطيها رمز ضريبة القيمة المضافة البلجيكي إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي: جميع العاملين لحسابهم الخاص في بلجيكا مسؤولون عن اتخاذ ترتيبات الضمان الاجتماعي الخاصة بهم ويحتاجون إلى التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي الذي يتم من خلاله دفع مساهمات الضمان الاجتماعي. تأكد أيضًا من تسجيلك في صندوق تأمين صحي في بلجيكا.
تعمل المكاتب المعتمدة حيث تقوم بتسجيل عملك في بلجيكا كمتاجر شاملة حيث يمكنك فرز متطلبات ضريبة القيمة المضافة والتأمين الاجتماعي أيضًا. يمكنك العثور على أقرب مكتب لك على موقع FPS.
التراخيص والتصاريح المطلوبة لتأسيس شركة في بلجيكا
بعض المهن منظمة في بلجيكا وستحتاج إلى ترخيص أو دليل على المؤهلات المهنية لممارستها داخل البلد. وتتوفر معلومات حول المهن المنظمة في المناطق المختلفة، وكذلك كيفية تسريع الاعتراف بالمؤهلات الخارجية على موقع Business Belgium الإلكتروني.
تأسيس شركة في الخارج
في حال كنت تفكر في إنشاء شركة خارج بلدك، أي شركة مسجلة أو منشأة خارج بلد إقامتك، فهناك العديد من الإيجابيات والسلبيات الرئيسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك.
التأسيس في الخارج هو عملية مباشرة في جميع المراكز المالية الخارجية الشهيرة والملاذات الضريبية حول العالم. الذين يمكنهم توفير مجموعة واسعة من الفوائد للشركة ومديري الشركة.
تأسيس شركة عبر الإنترنت في بلجيكا
بلغت قيمة سوق التجارة الإلكترونية في بلجيكا 10.67 مليار يورو في عام 2018 وهناك عدد متزايد من الشركات التي تُنشأ كمؤسسات تعمل عبر الإنترنت فقط. وتشبه عملية إنشاء نشاط تجاري عبر الإنترنت في بلجيكا إلى حد كبير إنشاء نشاط تجاري عادي. وهي بحاجة إلى تصريح العمل المطلوب، وعليك تسجيل النشاط التجاري، واتباع نفس الإجراءات الضريبية والإدارية.
الشركات الأجنبية التي تفتح فرعًا أو شركة تابعة في بلجيكا
يمكن للشركات الأجنبية الراغبة في العمل و التجارة في بلجيكا القيام بذلك عن طريق تأسيس فرع أو شركة تابعة لها. وتعني الشركة التابعة أن الأعمال في بلجيكا ستتم معاملتها ككيان قانوني منفصل، وعلى غرار شركة محدودة، ومتميزة عن الشركة الأم.
ويعني الفرع أن لديه مسؤولية غير محدودة (على غرار الملكية الفردية أو الشراكة) والشركة الأم مسؤولة قانونًا عن جميع الديون والالتزامات. وتحتاج الشركات الأجنبية إلى التسجيل في بنك Crossroads for Enterprises وأن تتبع عمومًا نفس الإجراءات التي تتبعها الشركات الأخرى.
يمكن للشركات داخل الاتحاد الأوروبي الراغبة في التوسع في بلجيكا القيام بذلك عن طريق تشكيل شركة أوروبية (SE) -نوع من الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي يمكن أن تعمل في العديد من دول الاتحاد الأوروبي- شريطة أن تفي بمتطلبات معينة، بما في ذلك الحد الأدنى لمتطلبات رأس المال البالغ 120 ألف يورو.
تأسيس شركة غير ربحية في بلجيكا
إذا كنت ترغب في إنشاء منظمة غير ربحية معترف بها قانونًا (Association sans but lucratif / vereniging zonder winstoogmerk؛ ASBL / VZW) في بلجيكا، فستحتاج إلى ثلاثة شركاء على الأقل، ومكتب مسجل في بلجيكا ونظام أساسي يحتوي على معلومات مثل الغرض من التنظيم وإجراءات تعيين الشركاء/ المديرين.
وتسجل الشركات غير الهادفة للربح لدى بنك Crossroads for Enterprises حيث سيتم إصدار رقم هوية لها عند التسجيل. وبشكل عام، يتم إعفاء الأرباح غير المصرفية في بلجيكا من ضريبة القيمة المضافة ولا تخضع إلا لضريبة الدخل على الكيانات القانونية.
إدارة شركتك في بلجيكا
تحتاج جميع الشركات في بلجيكا إلى الاحتفاظ بحسابات دقيقة ومفصلة للأغراض الضريبية. ويجب الاحتفاظ بها لمدة سبع سنوات بعد الفترة الضريبية التي تتوافق معها. وتعتمد الالتزامات المحاسبية على نوع عملك:
- الشركات الصغيرة والمتوسطة: تحتاج إلى الاحتفاظ بمجموعة كاملة من الحسابات باستخدام مبدأ القيد المزدوج ويمكن أن تختار تقديم حساباتها في شكل مختصر.
- الشركات الكبيرة: تحتاج إلى تقديم حساباتها السنوية بالكامل.
ويعني الاحتفاظ بحسابات تجارية جيدة تتبع الإيرادات والمصروفات وكذلك إصدار الفواتير للسلع والخدمات وفقًا للإرشادات. ويجب أن تتضمن الفاتورة البلجيكية تفاصيل مثل:
- معلومات الشركة (مثل الاسم القانوني ورقم ضريبة القيمة المضافة والعنوان).
- معلومات العملاء إذا كانوا شركة أخرى.
- معلومات الفاتورة (رقم الفاتورة، التاريخ، الموعد النهائي للدفع).
- معلومات المنتج أو الخدمة (مثل الوصف وسعر الوحدة والمبلغ الإجمالي ومعدل ضريبة القيمة المضافة).
ويمكنك استخدام نموذج الفاتورة هذا للمساعدة في إعداد فاتورة خاصة بك. ولمزيد من المعلومات حول اللوائح المحاسبية والمالية في بلجيكا، ينصح بمراجعة موقع FPS أو مكتب الميزانية العمومية المركزي للبنك الوطني البلجيكي. يمكن العثور على تفاصيل برنامج محاسبة الأعمال المتاح في بلجيكا هنا.
الحسابات البنكية للشركات في بلجيكا
قبل أن تبدأ نشاطًا تجاريًا في بلجيكا، يجب أن تفتح حسابًا مصرفيًا بلجيكيًا، منفصلًا عن حسابك المصرفي الشخصي، لإجراء المعاملات البنكية لشركتك فقط. ويجب أن تضع رقم حساب الشركة في جميع مستندات عملك. وتشمل البنوك البلجيكية التي تقدم خيارات حسابات الأعمال البنوك التالية:
الضرائب للشركات في بلجيكا
يحتاج جميع المهنيين العاملين لحسابهم الخاص الذين يبدأون مشروعًا تجاريًا في بلجيكا إلى دفع ضريبة الدخل البلجيكية على أرباح أعمالهم. وتحتاج الشركات التي تم إنشاؤها ككيان قانوني منفصل مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى دفع ضريبة الشركات البلجيكية.
والعديد من الشركات البلجيكية التي تقدم الخدمات والسلع، سواء داخل بلجيكا أو في الخارج، تدفع ضريبة القيمة المضافة (Belasting over de Toegevoegde Waarde / Taxe sur la Valeur Ajoutée؛ BTW / TVA). ومعدلات الضرائب الحالية في بلجيكا هي:
- ضريبة الدخل بين 25-50٪ من الأرباح، حسب المبلغ المكتسب أو الدخل.
- ضريبة الشركات بنسبة 29٪ (تنخفض إلى 20٪ لبعض الشركات إذا استوفت شروطًا معينة).
- ضريبة القيمة المضافة بمعدل قياسي يبلغ 21٪ من حجم الأعمال.
تأمينات الشركات في بلجيكا
هناك عدد من التأمينات التي تدفعها الشركات في بلجيكا والتي يجب مراعاتها عند بدء عمل تجاري، بعضها إلزامي والبعض الآخر اختياري. وفيما يلي بعض الأنواع الرئيسية:
- تأمين المسؤولية العامة: إلزامي لجميع الشركات العاملة من مباني. ويغطي المطالبات من أطراف ثالثة وهو تأمين ضد الإصابة أو الضرر أو الخسارة المالية الناجمة عن الإهمال.
- تأمين تعويض العمال: إلزامي للشركات التي لديها موظفين. ويغطي التكاليف المرتبطة بالأمراض والإصابات المرتبطة بالعمل، مثل العلاج الطبي وفقدان الدخل.
- تأمين السيارة: إلزامي لجميع سائقي سيارات الشركة، سواء للتغطية الشاملة أو من طرف ثالث.
- تأمين المسؤولية المهنية: وهو تأمين اختياري يغطي التكاليف المرتبطة بأخطاء العمل أو المشورة السيئة.
- تأمين المباني والمحتويات: اختياري، وإلزامي لبعض المباني التجارية. ويغطي ممتلكات العمل ومحتوياته ضد الأضرار الناجمة عن الحوادث أو الكوارث الطبيعية مثل الحرائق أو الفيضانات.
- التأمين السيبراني: اختياري، يحمي من القرصنة أو فقدان البيانات أو عطل الخادم.
- التأمينات الشخصية: العاملون لحسابهم الخاص ليسوا محميين ضد البطالة، لذلك يجدر النظر في شراء تأمين العمل الطوعي إلى جانب التأمين الصحي البلجيكي الإجباري.
توظيف الموظفين عند تأسيس شركة في بلجيكا
تحتاج الشركات التي توظف موظفين في بلجيكا إلى إكمال بعض الخطوات الإدارية المتعلقة بالتشريعات الضريبية والضمان الاجتماعي. وتشمل:
- التسجيل كصاحب عمل في المكتب الوطني للضمان الاجتماعي البلجيكي (ONSS).
- عمل إعلان إلكتروني للتوظيف (DIMONA).
- تقديم إعلان ربع سنوي متعدد الوظائف لـ ONSS والذي يتعامل مع مزايا ومكافآت الموظفين.
وبمجرد تعيين الموظفين، سوف تحتاج إلى الالتزام بقوانين العمل وتشريعات العمل البلجيكية. وذلك يشمل بعض القواعد مثل:
- لا يتجاوز أسبوع العمل القانوني 38 ساعة لجميع الموظفين.
- تقديم إجازة سنوية لا تقل عن 20 يومًا للموظفين بدوام كامل.
- اتباع الإرشادات الخاصة بسلامة العمال ورفاههم.
- دفع الحد الأدنى للأجور في بلجيكا.
- تقديم الإعانات الاجتماعية مثل بدل البطالة والعجز.
ويحتوي موقع Business Belgium على الويب على معلومات حول الخدمات المختلفة التي يمكن أن تساعد في العثور على موظفين ودعم التوظيف. وفي حال كنت تبحث عن موظفين أجانب في عملك البلجيكي، فسيتعين عليك التأكد من استيفائهم للمتطلبات القانونية اللازمة للعمل في بلجيكا.
الدعم والمشورة عند بدء عمل تجاري في بلجيكا
يتوفر الكثير من الدعم والنصح للشركات الجديدة في بلجيكا. حيث تقدم معظم البنوك البلجيكية نصائح لبدء العمل. وتقدم جميع المناطق البلجيكية الثلاث الدعم للشركات التي تلبي معايير معينة، كما يوفر الاتحاد الأوروبي مجموعة من الدعم للشركات الصغيرة والمتوسطة ورواد الأعمال. وهذا يشمل الدعم المالي لأصحاب المشاريع من خلال صندوق الاستثمار الأوروبي.
- الدليل الشامل لفتح شركة و البدء بعملك الخاص في هولندا
- تأسيس شركة في بريطانيا: كيف تفتح شركة وتبدأ بنشاط تجاري في بريطانيا
