لماذا تعتبر دراسة جدوى مشروع مهمة جدًا؟ بدايةً إن دراسة الجدوى أو تحليل الجدوى، هي الأساس الذي تقوم عليه خطة مشروعك. تابع القراءة لمعرفة ما تحتاجه حول دراسات الجدوى.
محتوى المقال
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي تقييم للتطبيق العملي لخطة أو طريقة مشروع مقترح. يتم ذلك من خلال تحليل عوامل الجدوى الفنية والاقتصادية والقانونية والتنفيذية والزمنية. على سبيل المثال، عندما تبدأ بفكرة مشروع عليك طرح الأسئلة التالية: هل لديك التكنولوجيا اللازمة للقيام بما تقترحه؟ هل لديك الأشخاص والأدوات والموارد اللازمة؟ وهل سيوفر لك المشروع عائد الاستثمار الذي تتوقعه؟ هنا يأتي دور دراسة جدوى مشروع إنها تحدد العوامل التي تؤثر على المشروع، مما يجعلها مهمة جدًا. ستحتاج عند دراسة الجدوى إلى برنامج ( ProjectManager )، لأن برامج إدارة المشاريع تساعد في جمع المعلومات المتعلقة بمشروعك. ثم قم بتحديد فريق لجمع المعلومات، وتحديد قوائم المهام. وأيضاً قم بتعيين أحد أعضاء الفريق للحصول على بيانات تحليل الجدوى التي تحتاجها، وتابع تقدمهم، واطلب دائماً من الفريق إمدادك بالمستندات الداعمة. كما يمكنك التعليق على المهمات في أي وقت وفي أي مكان، وإذا كنت بحاجة إلى إجابة على سؤال، فضع علامة عند أي شخص في الفريق وسيتم تنبيهه إلى الرسالة عبر البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق.
ماذا يتضمن تقرير دراسة الجدوى؟
يتم تجميع نتائج دراسة جدوى مشروعك في تقرير جدوى يتضمن عادةً العناصر التالية:
- ملخص تنفيذي
- وصف المنتج / الخدمة
- اعتبارات متعلقة بالتكنولوجيا
- سوق المنتجات / الخدمات
- استراتيجية التسويق
- المؤسسة / التوظيف
- البرنامج
- التوقعات المالية
- النتائج والتوصيات
أنواع دراسة الجدوى
الجدوى الفنية: تتمثل في تحديد ما إذا كانت مؤسستك لديها الموارد الفنية والخبرة لتلبية متطلبات المشروع.
الجدوى الاقتصادية: ستحتاج إلى إجراء تقييم للعوامل الاقتصادية لمشروعك لتحديد جدواه المالية. يمكنك استخدام تحليل التكلفة والعائد لمقارنة تكاليفه المالية مقابل الفوائد المتوقعة.
الجدوى القانونية: يجب أن يفي مشروعك بالمتطلبات القانونية. ويتضمن ذلك القوانين واللوائح التي تنطبق على جميع الأنشطة والنتائج في نطاق مشروعك.
الجدوى التنفيذية: تشير الجدوى التنفيذية إلى مدى توافق مشروعك مع تخطيط قدرة مؤسستك ومواردها وأهدافها الاستراتيجية وأهدافها التجارية.
جدوى الوقت: تقدير الوقت الذي سيستغرقه تنفيذ المشروع وتحديد المواعيد النهائية. ثم كيفية تَناسب المخطط الزمني لمشروعك مع عملياتك الحالية، مثل تخطيط الطلب وجدول الإنتاج، من بين أشياء أخرى كثيرة.
7 خطوات للقيام بدراسة جدوى
1. إجراء تحليل أولي
بدايةً ضع الخطوط العريضة لخطة مشروعك. يجب أن تركز على مشروع يكون فيه الطلب أكبر من العرض في السوق. ثم تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت عوامل الجدوى عالية جدًا، أي باهظة الثمن، وغير قادرة على التسويق بشكل فعال، وما إلى ذلك.
2. إعداد بيان الدخل المتوقع
هذه الخطوة تتطلب منك العمل للخلف. ابدأ بتوقعك للدخل من المشروع ثم دراسة مقدار تمويل المشروع المطلوب لتحقيق هذا الهدف. هذا هو أساس بيان الدخل، تتضمن الأشياء التي يجب أخذها في الاعتبار الخدمات المطلوبة ومقدار تكلفتها وأي تعديلات على الإيرادات، مثل عمليات السداد وما إلى ذلك.
3. إجراء دراسة للسوق
هذه الخطوة هي مفتاح نجاح دراسة الجدوى الخاصة بك، لذا اجعل تحليل السوق الخاص بك شاملاً قدر الإمكان. ومن المهم جدًا إذا لم يكن لدى مؤسستك الموارد اللازمة للقيام بهذه المهمة، توظيف شركة خارجية للقيام بذلك. حيث ستمنحك أبحاث السوق أوضح صورة للإيرادات وعائد الاستثمار الذي يمكنك توقعه بشكل حقيقي من المشروع. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها هي التأثير الجغرافي على السوق، والتركيبة السكانية، وتحليل المنافسين، وقيمة السوق وما ستكون حصتك وما إذا كان السوق مفتوحًا للتوسع ( أي الاستجابة لمشروعك ).
4. خطة تنظيم الأعمال والعمليات
بمجرد وضع الأساس للخطوات السابقة، حان الوقت لإنشاء تنظيم لعمليات المشروع المخطط له، لتلبية عوامل الجدوى الفنية والتنفيذية والاقتصادية والقانونية. يجب أن تكون شاملة وتتضمن تكاليف بدء التشغيل، مثل المعدات وطرق التجارة والعقارات والموظفين وتوافر التوريد والنفقات العامة وما إلى ذلك.
5. قم بإعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح
يتضمن ذلك تقديرًا للممتلكات والأموال، يجب أن يكون دقيقًا قدر الإمكان. وللقيام بذلك، قم بإنشاء قائمة تتضمن العناصر والمصادر والتكاليف والتمويل المتاح. الالتزامات التي يجب مراعاتها هي أشياء مثل تأجير أو شراء الأراضي والمباني والمعدات، ومستحقات الدفع.
6. مراجعة وتحليل كافة البيانات
كل هذه الخطوات مهمة، ولكن المراجعة والتحليل مهمان بشكل خاص للتأكد من أن كل شيء كما ينبغي وأن لا شيء قابل للتغيير أو التبديل. لذا، خذ لحظة للنظر في عملك للمرة الأخيرة. أعد فحص خطواتك السابقة، مثل بيان الدخل، وقارنها بمصروفاتك ومتطلباتك. هل ما زالت واقعية؟ هذا هو الوقت المناسب أيضًا للتفكير في المخاطر وتحليلها وإدارتها والتوصل إلى أي خطط للطوارئ.
7. اتخاذ قرار افعلها أو لا أفعلها
أنت الآن على وشك اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا. في الواقع يبدو هذا بسيطًا، لكن كل الخطوات السابقة تؤدي إلى لحظة اتخاذ القرار هذه. هناك أمران آخران يجب مراعاتهما قبل اتخاذ هذا الخيار، وهما ما إذا كان المشروع يستحق الوقت والجهد والمال وهل يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة وتطلعاتها على المدى الطويل.
أقرأ إيضاً عن التسويق العقاري
