من المعروف أن مقابلات العمل توتر الأعصاب، حتى للمحترفين المخضرمين. إلا أن الإعداد والتجهيز هما المفتاح لترك انطباع أول رائع. بالتأكيد المقابلة هي فرصتك لإثبات مؤهلاتك لدور ما وإظهار اهتمامك بالشركة وإبراز شخصيتك، ولتتمكن من توضيح كل ذلك سيساعدك الاستعداد للمقابلة على الشعور بالهدوء والثقة في النفس والتأكد من أنه يمكنك الإجابة على الأسئلة التي من المحتمل أن تُطرح عليك. ثمة العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها للاستعداد لأي مقابلة، في هذا المقال نقدم عدة طرق عن كيف تجهز نفسك لمقابلة عمل
محتوى المقال
كيف تستعد للمقابلة
يعد التحضير للمقابلة خطوة مهمة في طريقك للحصول على وظيفة جديدة، سيساعدك وجود خطة شاملة في الحفاظ على هدوئك أثناء المقابلة وتمييزك عن المرشحين الآخرين. فيما يلي قائمة بالخطوات لمساعدتك على البدء في الإعداد للمقابلة:
- تحليل الوصف الوظيفي
- راجع مؤهلاتك وأهدافك
- ابحث في الهيكل التنظيمي للشركة
- تمرن على أسئلة المقابلة
- استعد للتقييم الخاص بالصناعة أو المنصب
- فكر في أسئلة للمحاور
- اطبع نسخًا من سيرتك الذاتية
- تحضير ترتيبات السفر
- رسائل المتابعة بعد المقابلة
1. تحليل الوصف الوظيفي
تساعدك قراءة الوصف الوظيفي بدقة على فهم المؤهلات والصفات والمتطلبات التي يبحث عنها صاحب العمل في المرشحين المتقدمين لهذا المنصب. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحديد صفاتك ومؤهلاتك التي تريد التركيز عليها بشكل أكبر. ويخبرك فهم الوصف الوظيفي أيضًا بالمزيد عن الشركة بشكل عام، كما يساعدك على التفكير في الأسئلة المحتملة التي قد يطرحها القائم بإجراء المقابلة.
2. راجع مؤهلاتك وأهدافك
بعد التعرف على ما يبحث عنه صاحب العمل في المرشحين، راجع سيرتك الذاتية لتحديد المؤهلات التي قدمتها لصاحب العمل والتي من المحتمل أن يُطلب منك توضيحها. قد يُطلب منك شرح كيف تتناسب مؤهلاتك المهنية مع الوصف الوظيفي وتوقعات المنصب. يعد هذا أيضًا وقتًا جيدًا لمعرفة كيف تتوافق هذه الوظيفة مع أهدافك المستقبلية، فكر في كيفية تناسب هذا المنصب في مسار حياتك المهنية وكيف يمكن أن يساعدك في الوصول إلى أهدافك المهنية والشخصية النهائية.
3. البحث في الهيكل التنظيمي للشركة
يتيح لك الفهم الكامل للشركة وموقعك المحتمل بداخلها على تحديد كيفية ملاءمتك للموظفين والإدارة والثقافة العامة للشركة بشكل أفضل. فيما يلي بعض الأماكن التي يمكنك البحث فيها قبل المقابلة:
- موقع الشركة و “نبذة عنا”
- تاريخ الشركة ورسالتها وقيمها
- وسائل التواصل الاجتماعي للشركة
- أخبار الصناعة، مثل البيانات الصحفية والمقالات
- منصات الشبكات المهنية لكل من الشركة وموظفيها
- التقارير الوطنية أو مواقع الصناعة المهنية للحصول على معلومات مثل رضا الموظفين وتقارير الرواتب
أثناء البحث إذا صادفت معلومات حول الشركة تريد معرفة المزيد عنها، فقم بذكرها أثناء مقابلتك، قد ينبهر القائم بإجراء المقابلة أنك فكرت في السؤال، مما يُظهر اهتمامك.
4. تمرن على أسئلة المقابلة
تعد مراجعة أسئلة المقابلة الشائعة أداة رائعة للتحضير للمقابلة. يساعدك التفكير في هذه الأسئلة على تقديم نفسك ببلاغة ودقة وإيجابية. قم بتدوين مهاراتك وإنجازاتك السابقة وفكر في كيفية دمج هذه النقاط في إجاباتك لإثبات أنه يمكنك أن تكون إضافة رائعة للشركة.
تتضمن أسئلة المقابلة الشائعة ما يلي:
لماذا تريد هذا العمل؟
أفضل طريقة للتحضير لهذا السؤال هي فهم الوصف الوظيفي وبيان مهمة الشركة وتذكر كيف يتماشى مع أهدافك المهنية الشخصية. مثال: أرغب في العمل لدى شركة تمكنني من إحداث تأثير وتحقيق النمو في نفس الوقت. ومما لاحظته، تتبنى هذه الشركة حقًا نفس الأخلاق التي أتبعها في حياتي الخاصة.
ما هي نقاط القوة والضعف لديك؟
ها هي فرصتك للتحدث عن المهارات الشخصية والصعبة، اذكر سماتك الشخصية التي ستساعدك على النجاح في هذه الوظيفة. عند الحديث عن نقاط الضعف، ركز على الطريقة التي تعتقد أن العمل بها لهذه الشركة يمكن أن يساعدك على التحسن.
مثال: “أنا مولع بالتكنولوجيا والتطبيقات الجديدة، وهو ما يساعدني حقًا كمدير لوسائل التواصل الاجتماعي للبقاء على اطلاع على الاتجاهات وأفضل الطرق للتواصل مع الشركة. أنا أعمل أيضًا على كيفية التعبير عن نفسي بشكل أفضل، وأعتقد أن الاجتماعات الصباحية اليومية التي تعقدها الشركة هي طريقة رائعة لتحسين اتصالاتي الشخصية.
أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟
هنا يقصد القائم بإجراء المقابلة شيئين: ما هي أهدافك النهائية، وهل ترى نفسك تعمل في هذه الشركة لفترة طويلة من الوقت؟ حاول ربط أهدافك المهنية النهائية بالمهارات والخبرة التي تخطط لاكتسابها في هذا المنصب، ووصف المناصب المتقدمة المحتملة التي ترغب في شغلها في الشركة في المستقبل مع تقدمك في حياتك المهنية. مثال: آمل أن أستمر من مساعد مدير الإنتاج إلى مدير الإنتاج في السنوات الخمس المقبلة أو أقل. نظرًا لأن كونك مدير منتج يعني معرفة جميع جوانب منتج معين وعلامته التجارية، أعتقد أنه من المفيد البقاء في نفس الشركة لفترة طويلة من الوقت حتى تفهم العملية حقًا.
5. التحضير لتقييم الصناعة أو المنصب
يجب أيضًا أن تكون مستعدًا للاختبار أو التقييم المحتمل والذي قد يستخدمه القائم بإجراء المقابلة لمعرفة مهاراتك في العمل. على سبيل المثال إذا كنت تجري مقابلة وظيفة كمبرمج كمبيوتر، فقد يُطلب منك تقييم الكود أو إذا كنت تجري مقابلة لوظيفة كمدير لسلسلة التوريد، فقد يتم تقديمك بمشكلة افتراضية وسؤالك عن كيفية حلها. اقترب من مثل هذا التقييم بثقة وتحدث من خلال عملية التفكير الخاصة بك حتى يتمكن القائم بإجراء المقابلة من الحصول على فكرة أفضل عن كيفية عملك.
6. فكر في أسئلة للمحاور
طرح أسئلة مدروسة حول الوظيفة والشركة يمكن أن يترك انطباعًا أوليًا رائعًا. قم بإعداد عدة أسئلة لطرحها على القائم بإجراء المقابلة لإظهار أنك مهتم بمعرفة المزيد عن الشركة ولديك فهم شامل للوظيفة. إليك بعض الأسئلة التي قد تطرحها:
- ما هو العمل اليومي المعتاد بالنسبة لشخص في هذا المنصب؟
- ما هو الشيء المفضل لديك في العمل لهذه الشركة؟
- لقد استمتعت حقًا بالتعرف على هذا المنصب، ما هي الخطوات التالية في عملية التوظيف؟
7. اطبع نسخًا من سيرتك الذاتية
ربما يكون لدى القائم بإجراء المقابلة نسخة رقمية من سيرتك الذاتية بالفعل، لكن إحضار نسخة ورقية إلى المقابلة يظهر أنك مستعد. أحضر ثلاث نسخ على الأقل لعدة محاورين، بالإضافة إلى نسخة واحدة تبقى معك.
8. إعداد ترتيبات الذهاب
حدد مكان مقابلتك والوقت الذي ستستغرقه للوصول إلى هناك من منزلك، وما هي وسيلة النقل الأكثر ملاءمة لك. سيضمن التخطيط للذهاب وصولك في الوقت المحدد، مما يمكن أن يعزز الثقة أثناء المقابلة ويظهر قدراتك المهنية وإدارة الوقت. فيما يلي بعض الخطوات لضمان أن كل شيء يسير بسلاسة يوم المقابلة:
غادر من منزلك مبكرًا: بمجرد أن تعرف المدة التي ستستغرقها للوصول إلى موقع المقابلة، غادر من منزلك مبكرًا لحساب أي حركة مرور أو تأخير في الوصول. بالإضافة إلى ذلك يعد الوصول مبكرًا قبل 15 دقيقة أمرًا رائعًا لإظهار اهتمامك بالمنصب واستخدام هذا الوقت للتحضير الذهني ومراجعة سيرتك الذاتية والتعرف على المبنى.
ابحث في المنطقة: إذا كان لديك وقت، فحاول زيارة المبنى الذي ستُجرى فيه المقابلة قبل أيام قليلة من الموعد المحدد. إذا لم يكن لديك الوقت ادرس المنطقة بشكل عام. انظر إلى جداول مواعيد القطارات المحلية وابحث عن أي اضطرابات في السفر، مثل إغلاق المحطات أو الأعمال الهندسية المخطط لها. إذا لم تتمكن من العثور على معلومات كافية، فاتصل بالشخص الذي اتصل بك للمقابلة واطلب منه مزيدًا من المعلومات حول المنطقة.
حفظ معلومات الاتصال بالمقابلة: في حال حدوث مشكلة سفر غير متوقعة احصل على معلومات هاتف المحاور حتى تتمكن من الاتصال وتنبيههم إلى المشكلة.
9. قم بصياغة رسالة متابعة في وقت مبكر
بعد أيام قليلة من المقابلة من الجيد إرسال بريد إلكتروني إلى القائم بإجراء المقابلة. يُظهر هذا للمحاور أنك لا تزال مهتمًا بالمنصب، ويذكرهم بمحادثتكما معًا ويسمح لك بإثارة أي نقاط نسيت ذكرها. قبل المقابلة، ضع في اعتبارك صياغة الرسالة بتحية احترافية، وهيكل للنقاط التي تريد تضمينها، مثل إشارة إلى موضوع المحادثة، ومناطق لتضمين معلومات أخرى تريد التأكيد عليها، واختم بالقول إنك تتطلع إلى اللقاء مرة أخرى. بعد ذلك بعد المقابلة، يمكنك ملء المسودة وإرسالها على الفور.
إقرأ أيضاً ماهي السيرة الذاتية وكيف تكتب سيرة ذاتية احترافية
