العمل عن بعد – كيف تبدأ مشروعك الخاص من المنزل

العمل عن بعد والعمل من المنزل أو Work from home هو مصطلح يصف العمل الذي يتم إنجازه عن بُعد، بدلاً من العمل في المكتب على سبيل المثال. ويستخدم الاختصار “WFH” كاختصار للكلمات الانكليزية Work From Home. وبحسب آخر تقرير للمنظمة العالمية للعمل عن بُعد، فإن 40٪ من الشركات أصبحت تعمل بمبدأ العمل عن بعد بطريقة ما، مما يعني أن الشركات تسمح لموظفيها بالعمل في المكتب أو عن بُعد في نفس الوقت.

حتى قبل جائحة كورونا، فإن العمل عن بعد كان أمرًا شائعًا للملايين، حيث كان عدد متزايد من الموظفين يطالبون بالعمل من المنزل. وبفضل التقنيات المتطورة باستمرار مثل Skype و FaceTime و Slack و Zoom و Google Hangouts وتطبيقات اخرى مثل الرسائل النصية والبريد الإلكتروني – لم يعد من الضروري أن تكون في مكتب بدوام كامل لتكون عضوًا منتجًا في فريق. يمكن القيام بالعديد من أنواع العمل بنفس الفعالية، إن لم يكن أكثر من ذلك، من مكتب منزلي.

على الرغم من جاذبية هذا المبدأ للموظفين، يدرك أصحاب العمل أيضًا الفوائد من جانبهم من المكتب. حيث يمكن للشركات التي تتبع سياسات العمل من أي مكان أن تعزز إنتاجية الموظفين، وتخفض التكاليف التنظيمية، وفقًا لبحث حديث نشرته كلية هارفارد للأعمال.

ووجد البحث أنه يمكن للعاملين عن بُعد الذين لديهم وظائف معقدة للغاية ولا تتطلب الكثير من التعاون أو الدعم الاجتماعي أداء أفضل من نظرائهم الذين يعملون في المكتب. أيضًا، في حالة وقوع كارثة طبيعية أو أي كوارث أخرى، تكون القوى العاملة الموزعة في وضع أفضل للحفاظ على استمرار العمليات في الشركة، حتى إذا توقف بعض أفراد المجموعة عن العمل.

فوائد العمل عن بعد من المنزل:

هناك بعض الفوائد الرئيسية للعمل من المنزل. الموظفون الذين يستطيعون العمل من المنزل غالبًا ما يشعرون بتوازن بين العمل والحياة وغالبًا ما يتبقى لديهم وقت أكثر خلال اليوم لأنهم لا يقضون وقتًا في التنقل إلى المكتب ويمكنهم إنجاز عملهم بشكل أسرع في بيئة مركزة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر العمل من المنزل فوائد على البيئة.

كيف تبدأ بالعمل من المنزل:

الخيار الأول الذي يجب أن يتبادر الى ذهنك هو تحويل وظيفتك الحالية الى وظيفة يتم القيام بها من المنزل في حال كانت طبيعة الوظيفة تسمح لك. للقيام يذلك يجب عليك أن تحصل على معلومات عن كل ما يمكن معرفته عن سياسات الشركة التي تعمل بها لنقل عملك الى المنزل،

إذا كنت تعتقد أن وظيفتك يمكن القيام بها من المنزل، فإن الخطوة التالية هي كتابة اقتراح العمل من المنزل وارساله الى رئيسك في العمل. كن مستعدًا للحصول على اجابة “لا” أو “ربما” عندما تعرض فكرة العمل عن بُعد لرئيسك في العمل. إذا حصلت على اجابة سلبية من رئيسك، فإليك بعض النصائح:

إذا قال “ربما في المستقبل” اسألهم عن مخاوفهم. قد يخشون أن الموظفين الآخرين سيرغبون في ذلك أيضا إذا فعلت أنت ذلك. إذا كان الأمر كذلك، فأخبر رئيسك بالظروف الحالية (على سبيل المثال، وظيفتك لا تتطلب تفاعلًا وجهاً لوج مع زملائك) مما يضعك في موقف قوي.

إذا قال رئيسك في العمل “لا” ، اسأله عما إذا كان ذلك قابلاً للتفاوض. أو من الممكن العمل من المنزل لجزء من الوقت. اطلب فترة اختبار حيث تعمل من المنزل يومين في الأسبوع. قد تكون رؤية خطتك قيد التنفيذ – وكيف ستبقى منتجًا في المنزل، وهو الدليل الذي يحتاجه مديرك لتغيير رأيه.

الخيار الثاني هو البحث عن وظيفة جديدة للعمل من المنزل: في حال كان العمل من المنزل هو حلمك، ولا تستطيع أن تكمل في وظيفتك الحالية، فإن أفضل طريقة لبدء العمل من المنزل هي العثور على وظيفة جديدة. إذا قمت بتبديل الوظائف في مجال اختصاصك، فمن المحتمل أن تحصل على رواتب أفضل.

الخيار الثالث هو بدء عمل تجاري خاص بك من المنزل. يمكنك التفكير ببدء عمل تجاري جديد من البداية أو شراء شركة صغيرة أو العمل في المبيعات أو في التسويق الالكتروني. لكل من هذه الخيارات تكاليف بدء تشغيل مختلفة، والتزامات زمنية، ومكافآت مختلفة.

أيًا كان الخيار الذي ستختاره، فكر في كتابة خطة عمل. خطة العمل البسيطة ليست متعمقة مثل الخطة التقليدية؛ تتضمن عادة ملخصات وتركز على أهم أجزاء عملك. بشكل عام، يجب أن تكون حوالي صفحة واحدة وتتضمن الأقسام التالية:

• الشراكات الرئيسية
• الأنشطة الأساسية
• الموارد الرئيسية
• القيمة المضافة
• علاقات العملاء
• شرائح العملاء
• القنوات
• هيكل التكاليف
• تدفقات الإيرادات

الخيار الرابع والأخير هو البدء بعمل جانبي جزئي من المنزل، تتيح لك مواقع العمل المستقل مثل Upwork و Fiverr العمل عن بُعد قبل أو بعد أن تذهب إلى وظيفتك في المكتب. عادة ، يمكنك التقدم للوظائف التي تقدم أجرًا ثابتًا لوظيفة لمرة واحدة وتلك التي توفر العمل بالساعة وساعات ثابتة كل أسبوع أو يوم.

خذ بعض الوقت للنظر في جدولك الأسبوعي. متى يكون لديك الوقت للقيام بعمل إضافي؟ بينما قد يكون من المغري أن تقول “نعم” لكل وظيفة تُعرض عليك، حاول أن توازن بين العمل الجانبي والوظيفة المنتظمة ووقت الفراغ.

نصائح للعمل عن بعد:

1. قم بالتواصل مع جميع الاشخاص في المنزل و أخبرهم عن عملك من المنزل

بالطبع، ربما تعمل من المنزل ولكن لا يزال لديك “شركاء”. تأكد من أن أن زملائك في السكن وأفراد اسرتك، يحترمون مساحتك الشخصية أثناء ساعات العمل. لمجرد أنك تعمل من المنزل لا يعني أنك في المنزل.

إذا كنت تشارك مساحة مع شخص بالغ آخر يعمل من المنزل، فقد تضطر إلى وضع قواعد أساسية حول أوقات الاجتماعات والمكاتب والكراسي المشتركة وأوقات الهدوء.

يجيب الرئيس التنفيذي سام ماليكارجونان عن سؤال: كيف تستطيع إنجاز عملك عندما يتواجد احدهم في الجوار؟

“إذا تواجد أي شخص آخر في المنزل أثناء العمل، فعليه فقط أن يعرف أنه عندما تكون في مكتبك، فأنت تعمل، حتى لو كنت لا تعمل.” ويتابع: “من السهل أن تشتت انتباهك بسبب الأشياء العديدة التي يجب القيام بها في المنزل خلال النهار”.

2. خذ فترات راحة

قد يكون من السهل جدًا تشتيت انتباهك عندما لاتكون في المكتب بحيث تتجنب فترات الراحة تمامًا. لا تدع الشعور بالذنب للعمل في المبنى الذي تنام فيه يمنعك من قضاء خمس دقائق للاسترخاء.

ولكن بدلاً من مجرد فتح يوتيوب ومشاهدة بعض مقاطع القطط المضحكة، استخدم فترات الراحة للابتعاد عن مكتبك. اذهب للتمشية أو استمتع بالهواء النقي أو اقضِ بعض الوقت مع الآخرين الذين قد يكونون أيضًا في المنزل.

خذ نصيحة جيني مينيو. “فترات الراحة، مثل إعداد وتناول الغداء، يمكن أن تعيد شحن طاقتك للقيام بعمل أفضل. لا تفترض أنك بحاجة إلى العمل بنسبة 100٪ من الوقت أثناء تواجدك في المنزل لتكون أكثر إنتاجية.”

3. التفاعل مع الآخرين

عندما تبدأ بالعمل من المنزل، فمن المحتمل أن تفوتك التفاعلات الاجتماعية غير الرسمية مع الزملاء الذين اعتدت عليهم طوال اليوم في المكتب. عند العمل من المنزل، لا يوجد احاديث جانبية قصيرة مع زملائك.

لذلك، حارب الملل والوحدة من خلال التواصل المتكرر مع الموظفين الآخرين. يمكنك الوصول إليهم من خلال الدردشة عبر تطبيقات مثل Zoom و Slack ، أو بأي طريقة أخرى تتواصل بها شركتك.

تذكر: أنت تعمل من المنزل وليس القمر. يُسمح بالتفاعل مع أشخاص آخرين أثناء اليوم، حتى لو لم يكونوا زملائك. من الجيد أن ترى وجهًا آخر خلال اليوم الذي يكون فيه معظم يوم عملك منعزلاً. لذا ،استخدم فترات الراحة للتفاعل مع الآخرين.

4. استمتع بطعامك واحصل على فترات نوم جيدة

ما هي أكبر ميزة للعمل من المنزل؟ واحدة من أكبر الفوائد لبعض الناس هي الوصول الكامل إلى المطبخ في أي وقت. بمجرد أن آخذ قسطًا من الراحة، ينجرف بعضنا تلقائيًا نحو المطبخ لتناول بعض الوجبات الخفيفة.

يمكن أن يؤثر النظام الغذائي غير الصحي على الإنتاجية واستنزاف الطاقة. لكن عند التحول إلى نظام غذائي صحي، ذلك سيجعلك تعمل بشكل أفضل وستحصل على أقصى استفادة من الروتين اليومي.

لذا تناول طعامًا جيدًا عند العمل من المنزل.

من الضروري أيضًا أن تحافظ على جدول نوم مناسب. وفر بنهم مشاهدة برامجك المفضلة في عطلة نهاية الأسبوع. مع الغذاء المناسب للحفاظ على مستويات الطاقة عالية والنوم السليم لإنعاش جسمك وعقلك، يمكنك أن تنجح في العمل من المنزل.

5. انضم إلى شركة تحترم العمل عن بعد

إذا كان من الممكن إنجاز عملك عن بُعد، لكن رئيسك أو الشركة التي تعمل فيها حاليا لا تسمح لك بالعمل من المنزل، فقد تحتاج إلى الحصول على وظيفة جديدة.

عند البحث عن وظيفة العمل من المنزل، يمكنك استخدام نفس الأساليب التي استخدمتها في العثور على وظيفتك العادية. يتضمن ذلك قنوات مواقع العمل وإعلانات الوظائف المحلية ومنصات التواصل الاجتماعي.

اليك بعض المواقع التي المفيدة لتجد وظيفة مناسبة

• Flexjobs
• Telecommute Job List
• FreelanceJobOpening.com
• Weworkremotely

اليك بعض الشركات التي تفضل العمل عن بعد:

• HubSpot
• Randstad
• Twilio
• NTT Group
• Aquent

كيف تجد وظيفة من المنزل

بسبب التكنولوجيا الجديدة والتكاليف العامة المنخفضة والوباء العالمي في عام 2020، كل هذه الأمور شجعت الشركات من جميع الأحجام وفي كافة المجالات تقريبا لخلق المزيد من فرص العمل عن بعد من المنزل.

تستطيع أن تجد وظائف عن بعد في موقع FlexJobs ويقوم الموقع بوضع قائمة سنوية لأفضل 100 شركة تقدم فرص عمل عن بعد. في عام 2022، تضمنت القائمة مزيجًا من شركات الصناعات والكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات والتعليم والتدريب والتسويق والمحاسبة والتمويل.

فرص للعمل عن بعد

في حين أن العديد من الموظفين لديهم الآن فرصة للعمل عن بعد في الشركات الكبيرة، فإن خيارات العمل عن بعد موجودة لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة. مع زيادة المرونة، تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية والتوجه إلى هؤلاء المتعاقدين المستقلين لملء مجموعة متنوعة من المناصب.

اليك بعض الخيارات الأكثر طلبا من قبل الشركات للعمل من المنزل

مساعد افتراضي

يقدم المساعدون الافتراضيون المهام الإدارية التقليدية مثل إدارة البريد الإلكتروني وإنشاء مستندات الأعمال والاتصال بالعميل وجدولة المواعيد وتحديثات الوسائط الاجتماعية ومسك الدفاتر وإدخال البيانات.

الترجمة

العمل عن بعد في مجال الترجمة يتضمن ترجمة الملفات والمستندات أو نسخ المحادثات والمكالمات الجماعية وترجمتها. يزداد الطلب على الأشخاص الذين يتحدثون لغات غير شائعة.

خدمة العملاء

عمال عن بُعد في مجال خدمة العملاء يعتمد على التوفيق بين المكالمات الواردة والصادرة ومساعدة العملاء في الحصول على الطلبات أو معلومات الحساب ويتطلبون مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الأشخاص.

إدخال البيانات

يتضمن إدخال البيانات إدخال الحقائق والأرقام في برنامج أو جداول بيانات مثل بيانات كشوف المرتبات أو الكتالوجات أو عناصر المخزون. يتضمن ايضا إنشاء مستندات من ملفات صوتية، عادةً للشركات التي تحتاج إلى توثيق الاجتماعات أو ورش العمل أو المكالمات الجماعية أو البودكاست.

ادارة المشاريع

يعتمد دور مدير المشروع على المنظمة وصناعتها. غالبًا ما تكون درجة البكالوريوس في الإدارة مطلوبة لشغل وظائف مدير المشروع، ولكن من الشائع بشكل متزايد أن تطلب الشركات درجة الماجستير. هناك أيضًا شهادات احترافية لمديري المشاريع. تتضمن بعض المسميات الوظيفية الشائعة مدير المشروع ومحلل الأعمال والمستشار الفني.