كثير منا يعانون ضغوط مغادرة الشقة او المنزل المستأجر و هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها من تقديم إشعار المغادرة لمالك العقار وإبلاغ السلطات المحلية إلى تغيير عنوان البريد وإلغاء بعض الخدمات المتعلقة بالمسكن. و لتسهيل تلك الأمور وضعنا قائمة خاصة لمساعدتك بتنظيم أمور المغادرة بسلاسة.
تحتوي هذه القائمة على عشر أمور تضمن لك تسهيل عملية الانتقال و تنظيمها و هي على الشكل التالي:
محتوى المقال
1. تقديم إشعار المغادرة لمالك الشقة
سواء كنت تستأجر منزلًا أو شقة أو عقارًا مفروشًا، فإن أول شيء يجب أن تقوم به هو إبلاغ المالك أو شركة التأجير بأنك تريد المغادرة. و هناك ثلاثة أشياء يجب أن تضعها في اعتبارك:
- مهلة تقديم الإشعار
- الحد الأدنى لفترة الإقامة
- الصيغة الرسمية للإشعار
مهلة تقديم الإشعار
تعتمد فترة الإشعار على عقد الإيجار، و أيضًا على قوانين الإسكان. قد يحاول بعض أصحاب العقارات أو الوكالات التلاعب في مهلة إشعار المغادرة لكن هذا التلاعب غير قانوني في الواقع. وفي معظم الأحيان، لا يمكنهم فعل ذلك حتى إن لم تكن المهلة مذكورة في العقد.
في فرنسا، على سبيل المثال، قد تكون مهلة الإشعار شهرًا أو ثلاثة أشهر، وذلك حسب المنطقة التي تعيش فيها. في باريس نظرًا لارتفاع الطلب في السوق والممارسات التقليدية السيئة، فإن القانون في صفك ولا تحتاج إلا لتقديم إشعار لمدة شهر واحد. ولكن في مناطق أخرى من فرنسا والعديد من البلدان الأخرى، ينص القانون أيضًا على أنه يمكنك تقليل مهلة الإشعار من مدة ثلاثة أشهر إلى شهر واحد فقط إذا كان لديك سبب وجيه للانتقال، مثل البطالة أو الانتقال المتعلق بالعمل.
فإذا لم تتمكن من التخلص من مهلة الإشعار وتريد أن تغادر قبل نهايتها، فاسأل المالك أو شركة السكن عما إذا كانوا سيتغاضون عن المهلة إذا أحضرت لهم مستأجرًا جديدًا. فما يهتمون به هو فقط دفع مبلغ الإيجار.
و من المهم جداً أن لا تفترض أنك لست بحاجة إلى إرسال إشعار في حال مغادرتك في تاريخ نهاية عقد الإيجار. فبعض عقود الإيجار تتجدد تلقائياً! وفي بعض البلدان ، مثل بلجيكا، يمكن لمالك العقار أن يحاسبك بشدة على تسليم الإشعار في وقت متأخر، حتى عندما ينتهي عقد إيجار الشقة. فيمكن أن تدفع ما يصل إلى ثلاثة أشهر إضافية من الإيجار.
الحد الأدنى لفترة الإقامة في الشقة
عليك أن تحقق من عقدك لهذه النقطة المهمة أيضًا. تتضمن بعض عقود الإيجار حد أدنى لفترة الإقامة من ستة أشهر إلى سنة لن تتمكن فيها المغادرة ( و بمعنى آخر، التوقف عن دفع الإيجار). وبعد هذه الفترة يمكن للمستأجر تقديم إشعار المغادرة. لكن يمكن أحيانًا كسر فترة الإقامة هذه ببنود خارجة عن السيطرة، مثل البطالة أو الانفصال أو نقل مكان عملك.
الطريقة الصحيحة لارسال اشعار المغادرة من الشقة أو المنزل
في معظم مدن المملكة المتحدة، سيتعين عليك تقديم إشعاراً كتابيًا. وإذا لم ينص العقد على ذلك، فننصحك بشدة بالقيام بذلك على أي حال وذلك لحماية نفسك بشكل قانوني في حالة نشوء أي خلاف.
تحقق من التفاصيل الدقيقة في عقدك، وتأكد أيضًا من الاطلاع على القوانين والأنظمة. وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة وبدأت الأمور تتعقد، يمكنك الحصول على مساعدة من محامي. كما توجد منظمات محلية غير ربحية يمكنها مساعدتك في معرفة حقوقك بالضبط.
2. استأجر مختصين بنقل الاثاث
أحد أهم الأمور التي يجب عليك أن تدرجها بالقائمة هو التعاقد مع شركة نقل. و من المهم أيضا أن لا تؤجل هذا الأمر حتى يوم المغادرة، حيث يتم حجز العديد من شركات نقل الأمتعة لأسابيع أو حتى أشهر قادمة. ابحث جيداً للحصول على الأسعار والخدمات المناسبة عن طريق قراءة التعليقات والتوصيات للشركات المختلفة على الانترنت. يوجد في العديد من المدن مجموعات للمغتربين على الفيسبوك تُعد بمثابة مصدر ممتاز للمعلومات لتعرف أفضل الشركات لنقل الأثاث.
سيأتي شخص من شركة النقل إلى منزلك لتقدير حجم الأمتعة. كما سوف يزودك بأدوات التعبئة و التغليف. تأكد من أن كل شيء جاهز في يوم النقل. ننصحك بترقيم الصناديق الخاصة بك والاحتفاظ بجرد سريع لما يوجد في كل منها. وذلك كي لا تفقد أو تنسى امتعتك.
3. إعادة توجيه البريد
من البديهي أن يكون هذا الأمر على القائمة. ولكن ما قد لا تعرفه هو أن الخدمات البريدية المحلية تستغرق أحيانًا وقتًا طويلاً لمعالجة طلبات إعادة توجيه البريد. قد يستغرق الأمر أسابيع أو حتى شهورًا، فكلما أسرعت بإعادة توجيه بريدك كان الأمر أفضل .
نادراً ما تكون خدمة إعادة توجيه البريد مجانية، ونادراً ما تكون إلى الأبد. في أغلب الأحيان، سيتم إرسال بريدك إلى عنوانك الجديد لمدة 6 إلى 12 شهرًا. إذا كنت ستنتقل خارج بريطانيا، فقد تتمكن من إعادة توجيه بريدك دوليًا، لكنه لن يكون رخيصًا.
يجب عليك تغيير عنوانك لدى الجهات التالية:
- الجهات الحكومية
- شركات المياه والكهرباء والتلفزيون والإنترنت وخدمة الهاتف المحمول
- البنوك والمؤسسات المالية الأخرى
- مقدمي الرعاية الصحية
- شركات التأمين (بما في ذلك محتويات المنزل ، وكذلك التأمين الصحي ، والسيارات ، والحياة … إلخ)
4. قدم عنوانك الجديد للجهات الحكومية
هناك العديد من الجهات الحكومية التي تحتاج إلى معرفة مكان إقامتك.
أبلغ البلدية عن انتقالك من الشقة
في بعض البلدان، مثل هولندا ، يكون التسجيل لدى السلطات المحلية لمنزلك الجديد إلزاميًا. كما يمكن أن يكون في الواقع مفيدًا تمامًا حيث ستشارك البلدية هذا العنوان مع الجهات الأخرى وحتى مقدمي الخدمة، مما يقلل بشكل كبير من عبء العمل. إنه مهم بشكل خاص في بلدان مثل بلجيكا، حيث تصدر البلدية لك بطاقة هوية محلية.
إذا انتقلت ضمن نفس البلد، فغالبًا ما سيتعين عليك فقط التسجيل في مجلس المدينة أو المجلس الجديد حتى يكون الانتقال رسميًا. ولكن إذا كنت بصدد الانتقال نهائياً ، فيجب عليك إلغاء التسجيل من عنوانك الحالي.
أبلغ مكتب الضرائب عن مكان اقامتك الجديد
تحتاج مكاتب الضرائب الوطنية والمحلية إلى معرفة مكان إقامتك لأسباب معروفة. ومع ذلك ، ستستفيد أيضًا من إبلاغهم بنقلك في أسرع وقت ممكن ، مثل الحصول على مزايا معينة أو دفع ضرائب محلية منخفضة. اعتمادًا على المدينة الجديدة في بريطانيا، وقد تحصل على استرداد لرصيد الضرائب المحلية للعام الحالي على عنوانك القديم.
أعلم دائرة الهجرة بمكانك الجديد
تأكد من إبلاغ دائرة الهجرة في أقرب وقت ممكن بعنوانك الجديد. قد يكون لذلك تأثير على الأوراق أو المواعيد المعلقة عندما يكون لدى خدمات الهجرة مكاتب محلية.
غيّر عنوان سيارتك
بما أنك ستغير عنوانك فيجب عليك أيضا تغيير عنوان سيارتك. تحتاج الإدارة المسؤولة عن تسجيل سيارتك إلى معرفة إلى أين ستنتقل، قد يتضمن تغيير العنوان الخاص بك أيضًا تغيير لوحة الترخيص. كما يجب عليك بالطبع إبلاغ شركة التأمين على سيارتك.
5. قم بابلاغ مقدمي الخدمات وشركة التأمين عن انتقالك من الشقة
من المحتمل أن تلغي خدمة الكهرباء والغاز والمياه أو نقلها إلى عنوانك الجديد، لكن كن على علم أنه مع بعض الشركات، قد لا يُسمح لك بإلغاء العقد إذا كنت لا تزال ضمن السنة الأولى من العقد – وخاصة مزودي الإنترنت والتلفزيون. ومع ذلك ، في معظم الأوقات، يمكنك نقل عقدك إلى عنوانك الجديد. وإذا لم تتمكن الشركة من تقديم الخدمة في عنوانك الجديد، فيجب أن تكون قادرًا على إنهاء العقد. و دائماً تأكد من قراءة التفاصيل الدقيقة في العقد كي لا تتفاجئ.
إلغاء أو نقل التأمين
قد يكون لديك عقد تأمين على محتويات المنزل، تذكر أن تلغيه إذا انتقلت إلى خارج البلد، أو حوله إلى منزلك الجديد إذا كنت تتنقل داخل بريطانيا.
ولا تنس إبلاغ جميع مقدمي خدمات التأمين بالإنتقال. ستعتبرك بعض شركات التأمين غير مؤمن عليه إذا كان لديهم العنوان الخطأ في الملف. هذا لأن الأقساط قد تختلف حسب موقعك. على سبيل المثال ، قد يكون تأمين سيارتك أرخص إذا انتقلت إلى حي أكثر أمانًا.
6. إلغاء جميع الإشتراكات في الشقة
لا تقوم خدمة إعادة توجيه البريد عادةً بإعادة توجيه الصحف والمجلات. تأكد من إلغاء اشتراكاتك أو تغيير عنوانك لدى الصحف والمجلات المفضلة لديك وذلك لضمان استمرار تلقيها في منزلك الجديد.
لكن لا تنس اشتراكاتك الأخرى، مثل:
- خدمات التنظيف أو البستنة
- خدمات تنزيه الحيوانات الاليفة أو رعاية الأطفال
- عقود صيانة التدفئة أو الأجهزة الأخرى
- النوادي الرياضية وصالات اللياقة البدنية
7. أفراد عائلتك
قد يبدو هذا واضحًا، ولكن بما أن قائمة التحقق الخاصة بك للانتقال أصبحت طويلة جدًا ، فقد تنسى ذلك، تذكر على سبيل المثال أن تخبر حضانة أطفالك أو المدرسة بأنك ستنتقل، حتى لو كنت تقيم في الحي. لأن ادارة أنشطتهم اللاصفية تحتفظ أيضًا بعنوانك في ملف، ومن الأفضل أن يكون لديهم العنوان الصحيح.
8. حدد موعد الفحص المسبق للشقة
فكرة جيدة أن تضيف إلى قائمة التحقق الخاصة بك فحصًا مسبقًا للمنزل مع المالك أو وكالة التأجير، وذلك قبل أسابيع قليلة من مغادرتك. وذلك حتى يمكنهم فحص حالة المنزل و المحتويات، وعندها سيقومون بتقديم المشورة لك بشأن ما يجب تنظيفه أو إصلاحه قبل المغادرة. حيث سيضمن لك ذلك استرداد أكبر قدر ممكن من مبلغ التأمين الذي دفعته عند الإنتقال إلى تلك الشقة.
9. إصلاح وتنظيف المنزل
بعد الفحص المسبق من قبل مالك العقار، ستعرف تماما ما الذي يجب عليك إصلاحه في منزلك قبل إعادة المفاتيح. تحقق من عقد الإيجار الخاص بك على أي حال – قد يكون هناك تفاصيل مفاجئة. فقد تضطر إلى ملء ثقوب في الجدران، أو حتى القيام بصبغ المنزل بأكمله بطبقة جديدة من الطلاء.
وبالطبع ، قم بتنظيف المكان بالكامل جيدًا بعد أن تأخذ شركة النقل أمتعتك. ولا تنس فتحات التهوية.
10. المغادرة من الشقة أو العقار
حدد موعدًا لمغادرتك مع مالك العقار أو شركة التأجير في اليوم الأخير من عقد الإيجار أو قبله بيوم. وبحلول ذلك الوقت يجب أن تكون أمتعتك قد نُقلت ويجب أن تكون قد أصلحت ونظفت العقار.
بعض الأشياء المهمة التي يجب تذكرها عند فحص المنزل:
- سجّل قيم جميع عدادات المرافق الخاصة بك
- املأ جردًا مفصلاً لحالة العقار ، بما في ذلك الأثاث أو المفروشات المتبقية إذا كان الإيجار مفروشًا أو شبه مؤثث. لا توقع عليه إذا كنت لا توافق على تقييم المفتش. تأكد من أن لديك نسخة من الجرد.
- استفسر عن التاريخ الذي ستستعيد فيه دفعة التأمين التي دفعتها عند استئجار المنزل
- وأخيراً، قم بإعادة المفاتيح إلى صاحب المنزل
